Privacy Policy
Informativa Clienti sul trattamento dei dati personali
Versione in vigore dal 1.09.2023
Gentile Signora, Egregio Signore,
la presente informativa viene redatta allo scopo di descrivere come vengono raccolti e trattati i dati personali (tutte quelle informazioni che identificano una persona), in ottemperanza alla Legge Federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD), entrata in vigore il 1° settembre 2023 e, se e nella misura in cui è applicabile, al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea (GDPR).
In particolare, desideriamo informarLa di quanto segue:
Titolare del trattamento
Titolari del trattamento sono le seguenti società del gruppo Ami Group:
AMI GROUP SA
Viale S. Franscini 1, 6900 Lugano (Svizzera)
AMIFIDUCIARIA SA
Viale S. Franscini 1, 6900 Lugano (Svizzera)
AMI IMMOBILIARE SA
Via Bossi 9, 6900 Lugano (Svizzera)
CAMILAI SA
Via A. Ramelli 5, 6900 Lugano (Svizzera)
Per ulteriori informazioni relative alla protezione dei dati, è possibile contattare il rispettivo titolare della protezione dati inviando un’e-mail al seguente indirizzo: info@amigroup.ch
Dal 1.07.2024, il nostro rappresentante nello Spazio economico europeo (SEE), ai sensi dell’ex art. 27 GDPR, è: Andersen Tax Legal Corporate Finance Italia, Corso Magenta 82, I – 20123 Milano (paola.finetto@it.Andersen.com).
Raccolta dei dati personali
Le società del gruppo Ami Group trattano principalmente i dati personali che Lei ha direttamente comunicato, quali, ad esempio, nome, cognome, data di nascita, domicilio, situazione familiare, professionale e patrimoniale; i dati personali trattati possono variare a seconda dei casi e della tipologia di servizio offerto. Taluni dati vengono altresì estrapolati da fonti accessibili al pubblico, quali, a titolo informativo, ma non esaustivo, registri commerciali, articoli di stampa, internet.
Scopo del trattamento
Le società del gruppo Ami Group trattano i Suoi dati personali esclusivamente nell’ambito dello svolgimento del mandato da Lei conferito ed in ottemperanza alle leggi vigenti.
Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento avviene in forma cartacea ed informatica.
I Suoi dati personali vengono trattati da personale adeguatamente formato che si attiene a specifiche procedure interne atte a garantire riservatezza e sicurezza e a proteggere i dati da accessi non autorizzati ed usi impropri.
Comunicazione a terzi
Per conseguire il suddetto scopo, i Suoi dati personali potranno essere condivisi, tramite posta o e-mail, con Lei e con terze parti (ad esempio, istituti bancari, corrispondenti, assicurazioni ed uffici pubblici), per l’esecuzione di servizi strettamente correlati al mandato, ovvero in adempimento agli obblighi legali.
Qualora non sussistesse un obbligo di legge, i Suoi dati non saranno comunicati all’estero, se non previo Suo specifico consenso
Periodo di conservazione
Le società del gruppo Ami Group trattano e conservano i Suoi dati personali per tutto il tempo necessario all’adempimento del proprio obbligo contrattuale e al rispetto degli obblighi di legge, vale a dire per la durata dell’intero rapporto commerciale (dall’avvio fino alla sua risoluzione) e anche oltre tale durata, in conformità con gli obblighi legali di conservazione, per lo più corrispondenti a dieci anni. I dati personali possono essere conservati per il periodo durante il quale è possibile far valere pretese nei confronti delle società del gruppo Ami Group o nella misura in cui esse sono altrimenti obbligate per legge a farlo o se legittimi interessi commerciali richiedono un’ulteriore conservazione. Non appena i Suoi dati personali non saranno più necessari per le finalità sopra menzionate, saranno cancellati, per quanto possibile.
Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Lei ha il diritto di accesso, rettifica, opposizione e cancellazione, previa identificazione e legittimazione.
Per esercitare i Suoi diritti, potrà rivolgersi ai succitati dati di contatto del titolare e/o all’autorità federale competente in materia di protezione dati (www.edoeb.admin.ch)
Modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati
Le società del gruppo Ami Group si riservano il diritto di modificare la presente informativa sulla protezione dei dati in qualsiasi momento e senza preavviso. La versione aggiornata verrà tempestivamente pubblicata sul sito web.
Customer Privacy Notice on personal data processing
Effective from September 1, 2023
Dear Sir/Madam,
This notice is drafted to describe how personal data (all information identifying a person) is collected and processed, in compliance with the Swiss Federal Data Protection Act (FADP), which came into effect on September 1, 2023, and, where applicable, the General Data Protection Regulation of the European Union (GDPR).
In particular, we would like to inform you of the following:
Data Controller
The data controllers are the following companies within the Ami Group:
AMI GROUP SA
Viale S. Franscini 1, 6900 Lugano (Switzerland)
AMIFIDUCIARIA SA
Viale S. Franscini 1, 6900 Lugano (Switzerland)
AMI IMMOBILIARE SA
Via Bossi 9, 6900 Lugano (Switzerland)
CAMILAI SA
Via A. Ramelli 5, 6900 Lugano (Switzerland)
For further information regarding data protection, you can contact the respective data protection officer by emailing: info@amigroup.ch
From July 1, 2024, our representative in the European Economic Area (EEA), pursuant to former Article 27 GDPR, is: Andersen Tax Legal Corporate Finance Italy, Corso Magenta 82, I – 20123 Milan (paola.finetto@it.Andersen.com).
Collection of personal data
The companies within the Ami Group mainly process personal data that you have directly provided, such as, for example, name, surname, date of birth, address, family, professional, and financial situation; the personal data processed may vary depending on the case and type of service offered. Some data may also be extracted from publicly accessible sources, such as, for information purposes but not exhaustively, commercial registers, press articles, internet.
Purpose of data processing
The companies within the Ami Group process your personal data solely within the scope of carrying out the mandate conferred by you and in compliance with the laws in force.
Methods of processing and security
The processing occurs both in paper and electronic formats.
Your personal data is processed by adequately trained personnel who follow specific internal procedures to ensure confidentiality and security, and to protect the data from unauthorized access and improper use.
Disclosure to third parties
To achieve the aforementioned purpose, your personal data may be shared, by mail or e-mail, with you and third parties (for example, banks, correspondents, insurance companies, and public offices), for the performance of services strictly related to the mandate, or in compliance with legal obligations.
Unless required by law, your data will not be communicated abroad without your specific consent.
Retention period
The companies within the Ami Group process and store your personal data for the entire time necessary to fulfill their contractual obligations and comply with legal requirements, i.e., for the duration of the entire business relationship (from initiation to termination) and even beyond, in compliance with legal retention obligations, mostly corresponding to ten years. Personal data may be retained for the period during which claims can be made against the Ami Group companies or as long as they are otherwise required to do so by law, or if legitimate business interests require further retention. Once your personal data is no longer necessary for the aforementioned purposes, it will be deleted, where possible.
Rights of the data subject
In relation to the processing of your personal data, you have the right to access, rectify, object to, and request deletion, upon identification and legitimization.
To exercise your rights, you may contact the data controller using the contact details above and/or the relevant federal authority responsible for data protection (www.edoeb.admin.ch.)
Changes to this Privacy Notice
The companies within the Ami Group reserve the right to modify this privacy notice at any time and without notice. The updated version will be promptly published on the website.